O Meetly
Upraszczamy organizację spotkań, czyniąc ją efektywną i bezproblemową.
Nasza misja
Meetly powstało z frustracji związanej z organizowaniem spotkań poprzez niekończące się czaty grupowe i wątki mailowe. Wierzymy, że istnieje lepszy sposób na koordynowanie harmonogramów i finalizowanie szczegółów spotkań.
Tradycyjne metody koordynacji zawodzą, gdy musisz: znaleźć termin odpowiadający wszystkim przy różnych harmonogramach, demokratycznie zdecydować o lokalizacjach i ustaleniach, śledzić kto faktycznie weźmie udział i z iloma gośćmi, oraz informować wszystkich bez zalewania ich wiadomościami.
Nasza platforma skupia się na kluczowych kwestach potrzebnych do udanych spotkań - datach, godzinach, miejscach i dostępności uczestników - eliminując jednocześnie szum tradycyjnych kanałów komunikacji. Sprawiamy, że jest demokratyczna, przejrzysta i niezwykle prosta.
Kompleksowy zestaw funkcji
Wszystkie narzędzia potrzebne do demokratycznej i efektywnej organizacji spotkań, od wstępnego planowania do ostatecznego potwierdzenia.
Inteligentny system propozycji
Uczestnicy mogą proponować trzy rodzaje opcji: konkretne godziny, lokalizacje i ogólne ustalenia. Na każdą propozycję można głosować za lub przeciw. System automatycznie oblicza wyniki, pokazując które opcje mają największe poparcie. Na przykład, przy planowaniu zespołowego lunchu, ktoś proponuje 12:30 i inni głosują - godzina z najwyższym wynikiem wygrywa. Koniec z próbami zliczania preferencji z rozproszonych wiadomości.
Planowanie w zakresie dat
Utwórz plan spotkania definiując zakres dat i opcjonalne przedziały czasowe. Uczestnicy następnie oznaczają swoją dostępność w całym zakresie, co ułatwia wizualizację kiedy większość osób jest wolna. Idealne do planowania wydarzeń tygodnie lub miesiące wcześniej, gdy harmonogramy są niepewne. Organizator może na pierwszy rzut oka zobaczyć które daty mają największy potencjał frekwencji, eliminując dziesiątki wiadomości koordynacyjnych pytających każdego kiedy jest wolny.
Demokratyczne głosowanie
Każda propozycja i opcja w ankiecie może być głosowana przez uczestników. System akceptacji/odrzucenia daje jasny feedback - nie chodzi tylko o to co ludziom się podoba, ale też o to czego na pewno nie mogą zrobić. Głosy są śledzone per uczestnik, wyniki obliczane automatycznie, a rezultaty wyświetlane w czasie rzeczywistym. Przy organizacji spotkania klubu, członkowie mogą proponować i głosować na lokalizacje, a miejsce z najwyższą akceptacją wygrywa bez gorących debat.
Szczegółowa kontrola dostępu
Kontroluj dokładnie kto może dołączyć i co może robić. Ustaw wymagania uczestnictwa na anonimowe (każdy z linkiem), tylko zarejestrowani użytkownicy, lub zweryfikowani członkowie. Osobno skonfiguruj kto może dodawać propozycje, na nie głosować, tworzyć ankiety i w nich głosować. Dla zwykłej kolacji, pozwól każdemu dołączyć i głosować. Dla poufnego spotkania roboczego, wymagaj zweryfikowanych użytkowników i ogranicz tworzenie propozycji do głównych członków zespołu. Pełna elastyczność dla każdego scenariusza.
Elastyczne zaproszenia
Utwórz wiele metod zapraszania dla tego samego spotkania. Generuj linki do udostępniania dla łatwej dystrybucji przez aplikacje komunikacyjne lub email. Twórz nazwane zaproszenia z niestandardowymi kodami dostępu dla konkretnych grup - idealne gdy chcesz śledzić którego źródła zaproszenia użyli uczestnicy. Na przykład, utwórz jedno zaproszenie dla współpracowników a drugie dla klientów, każde z własnym kodem. Wyłącz dołączanie przez link jeśli potrzebujesz ścisłej kontroli nad tym kto uczestniczy.
Wszechstronne ankiety
Poza czasami i miejscami, twórz niestandardowe ankiety dla każdego pytania związanego ze spotkaniem. Pytaj o preferencje żywieniowe, wybór aktywności, zakresy budżetu, lub jakikolwiek inny punkt decyzyjny. Konfiguruj ankiety aby umożliwić głosowanie jednokrotne lub wielokrotne, uczyń je prywatnymi aby ukryć indywidualne głosy, i opcjonalnie pozwól uczestnikom dodawać własne opcje. Planujesz wyjście zespołowe? Utwórz ankietę pytając czy iść na kręgle, do escape roomu, czy do restauracji, z możliwością wyboru wielu preferencji przez uczestników. Wyniki zliczane są automatycznie.
Ważne ogłoszenia
Wysyłaj wiadomości do wszystkich uczestników gdy krytyczne informacje muszą być przekazane. W przeciwieństwie do ukrytych w wątku czatu, ogłoszenia są wyraźnie wyświetlane na stronie spotkania gdzie wszyscy je zobaczą. Używaj ogłoszeń aby ogłosić zmiany miejsca, przypomnieć o terminach potwierdzania obecności, lub dzielić się ważnymi aktualizacjami jak instrukcje parkowania. Uczestnicy też mogą tworzyć ogłoszenia jeśli uprawnienia na to pozwalają, umożliwiając wspólną koordynację bez zaśmiecania czatów grupowych.
Inteligentne zarządzanie lokalizacjami
Zapisuj lokalizacje w swoim profilu do szybkiego ponownego użycia w wielu spotkaniach. Przy proponowaniu miejsca, dołącz pełne szczegóły jak adres, opis i integrację mapy. Uczestnicy widzą dokładnie dokąd iść z wizualnymi mapami i pisemnymi wskazówkami - nie trzeba powtarzać wyjaśnień w wiadomościach. Jeśli regularnie spotykasz się w tej samej kawiarni, zapisz ją raz i proponuj natychmiast w przyszłych spotkaniach. Anonimowi uczestnicy też mogą proponować lokalizacje, tylko dla danego spotkania.
Zarządzanie gośćmi
Pozwól uczestnikom wskazać, że przyprowadzają dodatkowych gości, jak partnerów, dzieci, lub współpracowników. Ustaw maksymalne limity towarzyszy na osobę i dla całego spotkania aby uwzględnić pojemność miejsca spotkania. System automatycznie oblicza całkowitą liczbę osób wliczając wszystkich towarzyszy. Przy rezerwacji restauracji będziesz dokładnie wiedzieć, ile miejsc zamówić. Uczestnicy mogą zaktualizować liczbę towarzyszy, gdy plany się zmienią, co pozwala na dokładne śledzenie bez potrzeby ręcznego liczenia.
Precyzyjne uprawnienia
Dostosuj każdy aspekt tego co uczestnicy mogą robić niezależnie. Osobne kontrole dla dodawania propozycji vs głosowania na nie, tworzenia ankiet vs głosowania w nich, i uczestniczenia vs tylko oglądania. Może chcesz żeby każdy mógł dołączyć ale tylko zarejestrowani użytkownicy mogli proponować czasy. Albo każdy może głosować ale tylko Ty możesz tworzyć ankiety. Konfiguruj limity dla maksymalnej liczby uczestników, propozycji, ankiet i zaproszeń aby zapobiec spamowi. Zaprojektuj idealną strukturę uprawnień dla Twoich konkretnych potrzeb spotkania.
Zaprojektowane dla rzeczywistych zastosowań
Od swobodnych spotkań towarzyskich po formalne spotkania biznesowe, Meetly dostosowuje się do Twoich potrzeb koordynacyjnych z przykładami pokazującymi dokładnie jak każdy scenariusz zyskuje.
Koordynacja zespołu roboczego
Idealne do planowania rozpoczęcia projektów, planowania sprintów, lub zespołowych lunchy pomiędzy działami i strefami czasowymi.
Przykład: Product manager tworzy spotkanie dla planowania Q1, ustawia 2-tygodniowy zakres dat i zaprasza 12 członków zespołu. Wszyscy oznaczają swoją dostępność, a system identyfikuje wtorek 14:00 jako moment gdy 10/12 może uczestniczyć. Członkowie zespołu proponują sale konferencyjne, głosują na opcje i finalizują logistykę - wszystko bez jednego wątku mailowego.
Spotkania towarzyskie
Idealne do planowania kolacji, wieczorów gier, wyjść do kina, lub weekendowych wyjazdów ze znajomymi bez niekończących się wiadomości w czacie grupowym.
Przykład: Planując urodzinową kolację, organizator udostępnia link do spotkania na czacie znajomych. 8 przyjaciół dołącza anonimowo (bez potrzeby konta), proponują restauracje które lubią, głosują na opcje, i oznaczają kto przychodzi z partnerem. Włoska restauracja wygrywa z 6 głosami, piątek 19:00 pasuje 7 osobom, całkowita liczba to 11 wliczając towarzyszy. Gotowe w kilka minut, zamiast dni przepychanek.
Kluby i organizacje
Niezbędne dla drużyn sportowych, grup hobbystycznych, organizacji wolontariackich i klubów społecznych zarządzających regularnymi spotkaniami i wydarzeniami.
Przykład: Klub biegowy organizuje miesięczny bieg grupowy. Koordynator tworzy spotkanie tylko dla zweryfikowanych członków, ustawia ankietę na sobotni ranek lub niedzielne popołudnie, pozwala członkom proponować lokalizacje parków ze szczegółami mapy, i śledzi potwierdzenia. Ogłoszenie informuje o darmowej kawie po biegu. 23 biegaczy potwierdza, niedziela 8:00 w Riverside Park wygrywa, i wszyscy wiedzą dokładnie gdzie się spotkać z dołączonymi informacjami o parkowaniu.
Spotkania rodzinne
Idealne do koordynowania zjazdów, świątecznych kolacji, uroczystości, lub wyjazdów pomiędzy członkami dalszej rodziny i pokoleniami.
Przykład: Planując zjazd rodzinny, organizator ustawia 30-dniowy zakres dat przez lato. 15 członków rodziny obejmujących 3 pokolenia dołącza (dziadkowie potrzebują tylko linku, bez wymaganych umiejętności technicznych), oznaczają dostępne weekendy, i głosują na plażę vs górską chatę. Dzieci są śledzone jako towarzysze. Chata dostaje 12 głosów, 15-17 lipca pasuje 13 rodzinom, łącznie 28 osób wliczając dzieci. Preferencje zakwaterowania i posiłków zbierane są przez ankiety.